proptec

Immobilien · Unternehmen · M&A · Sondersituationen

Das Deal Operating System für Immobilien- und Unternehmenstransaktionen.

Von der Vermarktung über Matching, Qualifizierung und Due Diligence bis zu Angebot, Verhandlung und Closing – proptec verbindet Anbieter und Investoren in einem durchgängigen Dealprozess.

Für Kanzleien, Insolvenzverwalter, Banken, Berater und professionelle Investoren.

Zugang anfragenPlattform entdecken

Anbieter- und Investorenkonten werden vor Freischaltung geprüft.

Ein Deal. Ein System.

Anbieter
  • Vermarktung
  • Freigaben
  • Unterlagen
Investoren
  • Suchprofil
  • Nachweise
  • Angebot

Deal-Akte

Mehrfamilienhaus Köln

IMM-ANF-2026-0015

In Prüfung

Sie sind am Zug

Unterlagen zur Prüfung freigeben

Unterlagen
Angebote
Kommunikation
Closing
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
Idealisierte Systemdarstellung des durchgängigen Dealprozesses.
Zwei Assetklassen
Immobilien und Unternehmen mit jeweils eigenem Fachprozess.
Freigaben je Interessent
Vertrauliche Unterlagen vorgangsbezogen, begrenzbar, widerrufbar.
Datenraum mit Fassungen
Dokumentfassungen bleiben erhalten, Zugriffe bleiben dokumentiert.
Mandantentrennung
Eigener Organisationsbereich mit Rollen und Zuständigkeiten.

Nutzen je Seite

Zwei Perspektiven, ein Vorgang.

Anbieter und Käufer arbeiten in derselben Akte — jede Seite sieht ihre Aufgaben, ihre Unterlagen und ihren Stand. Der Zugang ist für beide Seiten gleich: Registrierung, Prüfung, Anmeldung.

Für Anbieter

Verkaufsprozesse strukturiert führen

Kanzleien, Insolvenzverwalter, Banken und Berater führen Vermarktung, Qualifizierung, Freigaben, Kommunikation, Angebote und Abschluss in einem Vorgang.

  • Eine Akte je Vorgang — Interessent, Unterlagen, Chat, Aufgaben und Fristen an einem Ort
  • Unterlagen einzeln, befristet und widerrufbar freigeben
  • Passende Käuferprofile pseudonymisiert sehen und selbst ansprechen
  • Eigenes Aktenzeichen je Vorgang, auch in jeder E-Mail
Als Anbieter registrierenAnbietersicht ansehen

Für Investoren

Opportunities prüfen und Anfragen führen

Investoren und strategische Käufer arbeiten in einem eigenen Portalbereich statt über lose Links, Anhänge und Einzelabsprachen.

  • Interesse in einem Schritt bekunden, ohne vollständiges Ankaufsprofil
  • Nachweise im Vault hinterlegen und je Vorgang gezielt freigeben
  • Alle Nachrichten, Freigaben und Fristen je Vorgang in einer Akte
  • Anonym bleiben, bis beide Seiten dem Austausch zustimmen
Als Investor registrierenInvestorensicht ansehen

12 Gründe für proptec

Warum proptec?

proptec digitalisiert nicht nur einzelne Schritte – die Plattform verbindet Vermarktung, Matching, Due Diligence, Verhandlung und Closing in einem durchgängigen Deal-Prozess.

  1. Ganzheitlicher Deal-Prozess

    Der gesamte Transaktionsprozess in einem System – von Vermarktung und Prüfung über das Angebot bis zum Closing.

  2. Eine Akte pro Deal

    Kontakte, Dokumente, Aufgaben, Fristen und Entscheidungen laufen zentral in einer digitalen Deal-Akte zusammen.

  3. Immobilien & Unternehmen

    Immobilientransaktionen und Unternehmensverkäufe auf einer Plattform – auch in diskreten und komplexen Sondersituationen.

  4. KI-gestützte Anlage

    KI liest bestehende Unterlagen aus, schlägt Daten vor und sortiert Dokumente für eine schnellere Deal-Anlage vor.

  5. Intelligentes Matching

    Suchprofile verbinden passende Investoren und Anbieter; Interessenten lassen sich direkt aus dem Prozess ansprechen.

  6. Anonym mit doppelter Zustimmung

    Beide Seiten bleiben geschützt und werden erst nach beiderseitiger Zustimmung freigeschaltet und zusammengeführt.

  7. Kontrollierte Offenlegung

    Sensible Informationen werden gezielt und stufenweise freigegeben – mit NDA-Logik und optionalem Clean-Team-Ansatz.

  8. Datenraum mit Q&A

    Dokumente, Rechte, Versionen, Fragen und Freigaben schaffen einen transparenten Due-Diligence-Prozess.

  9. Deal Messenger statt E-Mail-Chaos

    Kommunikation, Freigaben und Dokumente bleiben zentral am Vorgang – nachvollziehbar und auditierbar.

  10. Strukturierte Angebote

    Preis, Bedingungen, Nachweise und Termine bleiben über Versionen, Vergleich und Nachverhandlung sauber dokumentiert.

  11. Closing bis zum Notar

    Nach der Annahme begleitet proptec die nächsten Schritte bis zur strukturierten Kaufvertragsbestellung.

  12. Reporting & Steuerung

    Pipeline-KPIs, Reports und Provisionsverwaltung unterstützen die operative Arbeit und das Management.

Deal Operating System

Ein Deal. Ein System.

Statt CRM, E-Mail, Excel, Cloudspeicher, Datenraum und Einzellösungen verbindet proptec den gesamten Transaktionsprozess in einer zentralen Akte.

Kontakte, Dokumente, Kommunikation, Aufgaben, Fristen, Angebote und Entscheidungen bleiben durchgehend mit demselben Vorgang verbunden.

Zentrale Vorgangsakte mit nächster Handlung, Prozessstand und Registern
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.
  1. 1Vermarktung
  2. 2Matching
  3. 3Qualifizierung
  4. 4Freigabe
  5. 5Due Diligence
  6. 6Angebot
  7. 7Verhandlung
  8. 8Closing

KI-Express

Aus Unterlagen wird ein strukturierter Deal.

Vorhandene Immobilien- oder Unternehmensunterlagen bilden den Ausgangspunkt. proptec liest relevante Informationen aus, schlägt Daten und Dokumentkategorien vor und bereitet daraus die Akte vor.

  1. 01

    Unterlagen statt Dateneingabe

    Vorhandene Dateien bilden den Ausgangspunkt für die neue Immobilien- oder Unternehmensakte.

  2. 02

    KI strukturiert Inhalte und Dokumente

    Erkannte Werte und passende Dokumentkategorien werden nachvollziehbar vorgeschlagen.

  3. 03

    Der Nutzer prüft vor der Übernahme

    Kein Vorschlag wird ungeprüft übernommen. Fehlende Angaben bleiben sichtbar und können ergänzt werden.

KI-Express

Vorhandene Unterlagen

Schritt 1

Vorhandene Unterlagen

  • Exposé.pdf
  • Mieterliste.xlsx
  • Grundbuchauszug.pdf
  • Energieausweis.pdf

Kein leeres Formular: der Vorgang startet mit den Unterlagen, die bereits vorliegen.

Schritt 2

KI erkennt und schlägt vor

Erkannte Angaben

0/4
  • Standort
  • Objektart
  • Fläche
  • Kaufpreis

Vorgeschlagene Kategorien

  • Exposé.pdfExposéVorschlag
  • Mieterliste.xlsxMietunterlagenVorschlag
  • Grundbuchauszug.pdfGrundbuchVorschlag
  • Energieausweis.pdfEnergieausweisVorschlag

Jeder Wert wird mit Quelle und Sicherheitsstufe als Vorschlag ausgewiesen.

Schritt 3

Der Nutzer prüft

  • Exposé
  • Kategorie angepasst
  • Grundbuch
  • Energieausweis

Vorschläge können bestätigt, geändert oder verworfen werden. Erst danach folgt die Übernahme.

Schritt 4

Strukturierte Deal-Akte

  • Stammdaten
  • Unterlagen
  • Beteiligte
  • Prozessstatus
Übernahme nach Bestätigung
Idealisierte Systemdarstellung: Die KI erkennt Angaben und schlägt Dokumentkategorien vor — übernommen wird erst, was der Nutzer bestätigt hat.

Kontrollierte Offenlegung

Informationen werden nicht einfach geteilt. Sie werden freigegeben.

Vom anonymen Erstkontakt über NDA und Due Diligence bis zu hochsensiblen Clean-Team-Dokumenten steuert proptec, wer welche Informationen sehen darf.

  1. 1Teaser
  2. 2Identität / Registrierung
  3. 3NDA
  4. 4Due Diligence
  5. 5Clean Team

Freigaben

Dokumente individuell, zeitlich begrenzt und widerrufbar freigeben; Rollen und Vier-Augen-Prüfungen bleiben berücksichtigt.

Q&A

Fragen, Antworten, interne Notizen und Zuständigkeiten bleiben direkt mit Dokumenten und Vorgang verbunden.

Clean Team

Besonders sensible Informationen erhalten eigene Berechtigungs- und Freigabelogiken; Dokumentfassungen bleiben erhalten.

Aktivität

Ankündigungen, Dokumentaufrufe und Downloads zeigen, wo Aktivität entsteht und welche Fragen offen sind.

Freigabesteuerung eines Datenraums mit Entscheidungen je Interessent
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.

Qualifizierung bleibt dokumentiert.

Die Prüfmatrix dokumentiert Käuferangaben, Nachweise und Freigabeentscheidungen, bevor weiterführende Informationen zugänglich werden.

Die Prüfung erfolgt durch die verfügungsberechtigte Stelle. proptec strukturiert und dokumentiert diesen Prüfvorgang; eine eigene rechtliche Identitäts-, Bonitäts- oder Finanzierungsprüfung findet nicht statt.

Prüfmatrix mit dokumentierten Angaben, Nachweisen und Freigabeschritten
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.

Matching

Ansprechen, ohne Identitäten offenzulegen.

Anbieter und Investoren können zunächst anonym miteinander interagieren. Erst wenn beide Seiten dem Kontakt zustimmen, werden die Identitäten freigeschaltet und der gemeinsame Dealprozess beginnt.

Anonymes Matching

Identitäten geschützt

Anbieter

Gewerbeimmobilie

Investor

Investor INV-2841

  • Region

    Objekt: Nordrhein-Westfalen

    Suchprofil: NRW / Rheinland

  • Assetklasse

    Objekt: Gewerbeimmobilie

    Suchprofil: Gewerbe, gemischt

  • Volumen

    Objekt: 10–25 Mio. EUR

    Suchprofil: bis 30 Mio. EUR

  • Strategie

    Objekt: Share-/Asset-Deal

    Suchprofil: Core plus

Kontaktdaten werden erst nach Zustimmung beider Seiten freigegeben.

Idealisierte Systemdarstellung: Objektdaten und Suchkriterien werden Punkt für Punkt abgeglichen. Identitäten bleiben geschützt, bis beide Seiten zustimmen.

Doppelte Zustimmung. Erst dann werden beide Seiten sichtbar.

  1. 1Passendes Suchprofil
  2. 2Kontakt­anfrage
  3. 3Investor bestätigt Interesse
  4. 4Beide Seiten stimmen zu
  5. 5Identitäten werden freigeschaltet
  6. 6Gemeinsame Akte
Als Anbieter registrierenOpportunities entdecken
Auswertung passender Käuferprofile unter pseudonymem Kennzeichen
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.

Verhandlung

Vom ersten Angebot bis zur finalen Bieterrunde.

Kaufpreis, Bedingungen, Finanzierung, Termine und Nachweise werden strukturiert erfasst. Angebotsfassungen, Nachbesserungen und Bieterrunden bleiben vollständig nachvollziehbar.

Strukturierte Angebote
Versionen & Nachbesserungen
Angebotsvergleich
Bieterverfahren mit mehreren Runden
  1. 1Angebot
  2. 2Prüfung
  3. 3Nachbesserung
  4. 4Vergleich
  5. 5Auswahl

Jede Angebotsfassung behält ihren eigenen Status. Annahmen, Ablehnungen und ersetzte Fassungen bleiben im Vorgang nachvollziehbar.

Kommunikation

Der Chat ist die Schnittstelle des Vorgangs.

Kommunikation und Freigaben laufen an derselben Stelle: Unterlagen werden direkt im Verlauf freigegeben und bleiben dort einsehbar.

  • Nachrichten je Vorgang statt in einzelnen Postfächern
  • Unterlagen direkt im Chat freigeben, ansehen und herunterladen
  • Jede Freigabe erscheint als Ereignis: aktiv, befristet oder widerrufen
Vorgangsbezogene Kommunikation mit dokumentierten Entscheidungen und Unterlagen
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.

Closing

Angebot angenommen? Der Prozess läuft weiter.

proptec begleitet die Transaktion auch nach der Auswahl des Käufers – von offenen Closing-Schritten bis zur strukturierten Vorbereitung der Kaufvertragsbestellung.

Kaufvertragsbestellung vorbereiten

Bereits vorhandene Deal-Daten werden vorausgefüllt. Fehlende Angaben können von beiden Parteien ergänzt und daraus die strukturierte Bestellung für das Notariat vorbereitet werden.

proptec bereitet die Angaben und den Bestelltext vor. Der Kaufvertrag und die notarielle Beurkundung verbleiben beim beauftragten Notariat.

Kalender- und Fristenübersicht mit Closing-Meilensteinen
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.
  1. 1Angebotsannahme
  2. 2Verhandlung
  3. 3Closing
  4. 4Kaufvertragsvorbereitung
  5. 5Notariat

Für Investoren

Nicht nur Opportunities finden. Deals professionell bearbeiten.

Investoren verwalten Suchprofile, Nachweise, freigegebene Unterlagen, laufende Akten und Angebote in einem eigenen Arbeitsbereich.

Investoren erhalten damit nicht nur Gastzugänge zu einzelnen Datenräumen, sondern einen eigenen Arbeitsbereich für den gesamten Dealprozess.

Als Investor registrierenOpportunities entdecken
Opportunity Explorer mit Deutschlandkarte und synchronisierter Ergebnisliste
Ein veröffentlichtes Angebot ist kein bindendes Verkaufsversprechen. Die Käuferauswahl verbleibt bei der verfügungsberechtigten Stelle.
  1. 01

    Suchprofile

    Investitionskriterien einmal strukturiert hinterlegen und passende Opportunities erkennen.

  2. 02

    Investor Vault

    Wiederkehrende Nachweise zentral verwalten und dealbezogen freigeben.

  3. 03

    Eigene Akten

    Alle laufenden Transaktionen mit Status, Dokumenten und Kommunikation an einem Ort.

  4. 04

    Angebote

    Strukturierte Angebote und Nachbesserungen direkt im Dealprozess abgeben.

Steuerung & Reporting

Transaktionen operativ führen. Portfolio strategisch steuern.

Dashboards und Reports schaffen Transparenz über Pipeline, Käuferaktivität, Angebote, Abschlüsse und Erlöse.

Besichtigungen direkt im Deal organisieren – mit Zeitfenstern, Teilnehmern, Kapazitäten und den zugehörigen Terminen.

Management-Dashboard mit Pipeline, Käuferaktivität und laufenden Vorgängen
Bildschirmaufnahme der Anwendung. Dargestellt sind ausschliesslich Demo-Daten.
  1. 01

    Pipeline

    Aktive Verfahren, Volumen und Status.

  2. 02

    Conversion

    Interesse, Angebote und Abschlüsse.

  3. 03

    Deal Activity

    Datenraumzugriffe, Dokumentaktivität und offene Fragen.

  4. 04

    Provisionen

    Erwartete und tatsächliche Provisionen beziehungsweise Erlöse im Blick behalten.

Für professionelle Organisationen

Auch komplexe Transaktionsorganisationen bleiben beherrschbar.

Teams, Rollen, Zuständigkeiten und Freigabeprozesse werden direkt in der Plattform abgebildet.

  • Mandantentrennung für jede Organisation
  • Teams und Mitarbeitende zentral verwalten
  • Rollen und Rechte differenziert vergeben
  • Individuelle Zuständigkeiten je Vorgang
  • Vier-Augen-Prinzip in definierten Freigaben
  • Audit-Protokoll für relevante Vorgänge
  • Parallele Mandate und Transaktionen steuern
  • Akten und Dokumente organisationsbezogen führen

Für professionelle Transaktionen

Gebaut für die Parteien, die Deals tatsächlich steuern.

Insolvenzverwalter

Assets und Unternehmen kontrolliert vermarkten und Käuferprozesse nachvollziehbar dokumentieren.

Kanzleien & Berater

Mandate, Kommunikation, Freigaben, Due Diligence und Bieterverfahren zentral koordinieren.

Banken & institutionelle Verkäufer

Parallele Verkaufsprozesse mit klaren Zuständigkeiten und dokumentierten Entscheidungen steuern.

Investoren & strategische Käufer

Opportunities, Nachweise, Datenräume, Angebote und laufende Deals in einem eigenen Portal verwalten.

FAQ

Häufige Fragen

Für wen ist proptec gedacht?
Für professionelle Anbieter — Kanzleien, Insolvenzverwalter, Banken, M&A- und Immobilienberater, institutionelle Verkäufer — sowie für professionelle Investoren und strategische Käufer.
Was unterscheidet proptec von einem Datenraum?
proptec umfasst einen Datenraum, geht aber über die Dokumentenbereitstellung hinaus. Interessenten, Freigaben, Kommunikation, Angebote, Aufgaben und weitere Transaktionsschritte bleiben mit dem jeweiligen Vorgang verbunden.
Ist proptec ein Immobilienportal?
Nein. Opportunities werden öffentlich in vereinfachter Form dargestellt. Der eigentliche Zweck ist der anschliessende strukturierte Transaktionsprozess — für Immobilien und für Unternehmen.
Wie werden Interessenten qualifiziert?
Interessensbekundungen werden strukturiert erfasst. Käuferangaben und eingereichte Nachweise werden von der verfügungsberechtigten Stelle in einer Prüfmatrix dokumentiert geprüft, bevor weiterführende Informationen freigegeben werden.
Wann erhalten Investoren Zugriff auf vertrauliche Unterlagen?
Nach einer vorgangsbezogenen Freigabe — abhängig von Prüfstand, Vertraulichkeitserklärung und, soweit gefordert, eingereichten Nachweisen. Der Zugang ist zeitlich begrenzbar und widerrufbar.
Können mehrere Mitarbeitende einer Organisation zusammenarbeiten?
Ja. Organisationen arbeiten in einem eigenen Mandantenbereich mit Rollen, Rechten und Zuständigkeiten über mehrere parallele Verkaufsprozesse.
Können Immobilien und Unternehmen abgebildet werden?
Ja. Immobilienvorgänge und Unternehmens-/M&A-Mandate werden mit jeweils eigenem Fachprozess geführt, aber im selben System.
Was kostet proptec?
proptec befindet sich im kontrollierten Pilotbetrieb. Zugänge werden derzeit nach Prüfung freigeschaltet. Die Konditionen richten sich nach Nutzungsszenario und Organisationsgröße; das passende Modell stimmen wir individuell ab.

Weitere Antworten zu Aufnahme, Prüfung, Freigaben und Zugang finden Sie im ausführlichen FAQ-Bereich.

Der gesamte Deal. Eine Plattform.

Vermarktung, Matching, Due Diligence, Verhandlung und Closing in einem durchgängigen Prozess.

Zugänge werden nach Prüfung freigeschaltet.

Zugang anfragenPlattform entdecken